Wzorcowa instrukcja postępowania z materiałami niejawnymi z komentarzem
do każdego punktu Instrukcji wraz z dokumentacją, opracowana na podstawie ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) oraz
rozporządzeń wykonawczych:
- rozporządzenia RM z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i
funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
(Dz.U. Nr 276, poz. 1631);
- rozporządzenia Prezesa RM z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu
oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U. Nr 288, poz.
1692);
- rozporządzenia Prezesa RM z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania,
przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje
niejawne (Dz.U. Nr 271, poz. 1603 );
- rozporządzenia Prezesa RM z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawo¬wych
wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U. Nr 159, poz. 948).
Celem opracowania jest przybliżenie problematyki ochrony informacji
niejawnych, a w szczególności usystematyzowanie zasad postępowania z materiałami
niejawnymi rozproszonych w różnych aktach prawnych, a także wyjaśnienie podstawowych
zasad w zakresie prac kancelaryjnych.
Wprowadzenie
I. Postanowienia ogólne
II. Organizacja kancelarii
III. Urządzenia ewidencyjne
IV. Klasyfikowanie informacji, klauzule tajności
V. Oznaczanie materiałów niejawnych
VI. Zmiana i znoszenie klauzuli tajności
VII. Przyjmowanie i udostępnianie materiałów niejawnych
VIII. Bezpieczeństwo teleinformatyczne
IX. Przesyłanie i przewożenie materiałów niejawnych
X. Przygotowanie materiałów niejawnych do archiwizacji
XI. Brakowanie dokumentów niejawnych
XII. Postępowanie w przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej
XIII. Postępowanie w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji
niejawnych
XIV. Postępowanie w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i zdarzeń
losowych
Załączniki
Załącznik nr 1.
REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK
Załącznik nr 2.
DZIENNIK EWIDENCYJNY
Załącznik nr 3.
REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW
Załącznik nr 4.
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Załącznik nr 5.
DOKUMENTY JEDNOSTRONICOWE
Załącznik nr 6.
DOKUMENTY WIELOSTRONICOWE
Załącznik nr 7.
WYKAZ DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH
Załącznik nr 8.
WYKAZ DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH
Załącznik nr 9.
WZÓR PIECZĄTKI WPŁYWU
Załącznik nr 10.
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM
Załącznik nr 11.
WYKAZ PRZESYŁEK NADANYCH
Załącznik nr 12.
WZÓR UPOWAŻNIENIA
Załącznik nr 13.
WZÓR WYKAZU PRZESYŁEK WYDANYCH
Załącznik nr 14.
WZÓR PROTOKOŁU W SPRAWIE USZKODZENIA PRZESYŁKI
Załącznik nr 15.
WZÓR SPISU DOKUMENTÓW
Załącznik nr 16.
WZÓR SPISU SPRAW
Załącznik nr 17.
WZÓR OKŁADKI TECZKI AKT
Załącznik nr 18.
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY
110 stron, A5, oprawa miękka
