- Co to są pulpity menedżerskie?
- Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
- Jak zautomatyzować tworzenie raportów?
Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a
nawet miliony danych. Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu
interfejsowi użytkownika, ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył
popularność w zasadzie w każdym środowisku - począwszy od akademickiego, a
skończywszy na menedżerach i prezesach. Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej
grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie biznesu sprawia, że są one trudne
do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!
Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać
najistotniejsze informacje z morza danych.
W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie
dostępne dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy
raportowania i tworzyć przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz
korzystanie z tabel i wykresów przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do
prezentacji tendencji czy oceny efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka
dla każdego menedżera tonącego w gąszczu danych!
- Definicja pulpitów menedżerskich
- Określanie wymagań użytkowników
- Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
- Projektowanie modelu danych
- Wykresy w programie Microsoft Excel
- Wykorzystanie tabel przestawnych
- Tworzenie wykresów przestawnych
- Wykresy przebiegu w czasie
- Inne techniki wizualizacji danych
- Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
- Prezentacja efektywności realizacji celów
- Wykorzystanie makr w raportach
- Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
- Importowanie danych z Microsoft Access
- Metody bezpiecznego współdzielenia danych
Spis treści:
O autorach (13)
O redaktorze technicznym (15)
Wprowadzenie (17)
- Co trzeba wiedzieć? (18)
- Co trzeba mieć? (19)
- Konwencje typograficzne (19)
- Konwencje dotyczące klawiatury (19)
- Konwencje dotyczące myszy (20)
- Co oznaczają ikony (20)
- Układ książki (21)
- Część I: Od arkusza do pulpitu (21)
- Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (21)
- Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (22)
- Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (22)
- Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (22)
- Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (22)
- Materiały dodatkowe (23)
- Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak (23)
- Kontakt z autorami (23)
Część I: Od arkusza do pulpitu (25)
Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie (27)
- Pulpity menedżerskie i raporty - definicje (27)
- Raporty - definicja (28)
- Pulpity menedżerskie - definicja (28)
- Określanie wymagań użytkownika (29)
- Definiowanie przekazu (30)
- Określanie odbiorców (31)
- Określanie wskaźników wydajności (31)
- Lista potrzebnych źródeł danych (32)
- Określanie wymiarów i filtrów (33)
- Drążenie danych (33)
- Harmonogram aktualizacji (33)
- Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich (34)
- Zasada nr 1. Zachowaj prostotę (34)
- Układ i rozmieszczenie elementów (38)
- Formatowanie liczb (39)
- Tytuły i etykiety (40)
- Ważne pytania (42)
- Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? (42)
- Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? (42)
- Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? (42)
- Czy pulpitem da się zarządzać? (43)
- Zakres i okres (43)
- Dokumentacja (43)
- Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? (44)
- Poprawność danych (44)
Rozdział 2. Projektowanie modelu danych (47)
- Tworzenie modelu danych (47)
- Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji (48)
- Najlepsze wzorce modeli danych (52)
- Unikaj przechowywania zbędnych danych (52)
- Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych (53)
- Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów (54)
- Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych (55)
- Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (55)
- Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO (59)
- Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW (61)
- Funkcja WYBIERZ (63)
- Praca z tabelami Excela (65)
- Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel (66)
- Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek (69)
Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (71)
Rozdział 3. Wykresy w programie Excel - wprowadzenie (73)
- Co to jest wykres? (73)
- Wykresy w Excelu (74)
- Wykresy osadzone (76)
- Wykresy w osobnych arkuszach (77)
- Elementy wykresu (77)
- Podstawy tworzenia wykresu (79)
- Tworzenie wykresu (80)
- Przełączanie wierszy i kolumn (81)
- Zmiana typu wykresu (83)
- Układ wykresu (83)
- Styl wykresu (84)
- Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (85)
- Formatowanie elementów wykresu (85)
- Praca z wykresami (86)
- Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów (87)
- Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu (87)
- Kopiowanie wykresów (88)
- Usuwanie wykresu (88)
- Dodawanie elementów do wykresu (88)
- Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu (89)
- Formatowanie elementów wykresu (89)
- Kopiowanie formatowania wykresu (89)
- Zmiana nazwy wykresu (90)
- Drukowanie wykresów (90)
Rozdział 4. Typy wykresów (93)
- Wykres jako nośnik informacji (93)
- Wybór typu wykresu (94)
- Typy wykresów w programie Excel (96)
- Wykresy kolumnowe (96)
- Wykresy słupkowe (99)
- Wykresy liniowe (102)
- Wykresy kołowe (104)
- Wykresy punktowe (107)
- Wykresy warstwowe (109)
- Wykresy pierścieniowe (111)
- Wykresy radarowe (113)
- Wykresy powierzchniowe (115)
- Wykresy bąbelkowe (116)
- Wykresy giełdowe (117)
- Tworzenie wykresów złożonych (119)
- Tworzenie i używanie szablonów wykresów (122)
Rozdział 5. Serie danych na wykresie (123)
- Wybór danych do wykresu (123)
- Dodawanie nowych serii do wykresu (125)
- Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu (126)
- Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu (127)
- Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (127)
- Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE (128)
- Usuwanie serii z wykresu (128)
- Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie (129)
- Zmiana serii danych za pomocą obramowania (129)
- Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (131)
- Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE (131)
- Nazwy serii (132)
- Zmiana nazwy serii (133)
- Usuwanie nazwy serii (135)
- Zmiana kolejności prezentacji serii (135)
- Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających (138)
- Serie umieszczone na osobnych arkuszach (139)
- Brakujące dane (140)
- Serie danych: ukrywanie danych (142)
- Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych (143)
- Konwertowanie wykresu w obraz (144)
- Konwertowanie zakresu na tablicę (145)
- Praca z wieloma osiami (146)
- Tworzenie pomocniczej osi wartości (146)
- Tworzenie wykresu z czterema osiami (147)
Rozdział 6. Formatowanie i dostosowywanie wykresów (151)
- Podstawowe informacje o formatowaniu (151)
- Wybieranie elementów wykresu (152)
- Najczęściej używane elementy wykresu (154)
- Wybór metody formatowania (156)
- Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne (159)
- Zakładka Wypełnienie (159)
- Formatowanie krawędzi (160)
- Formatowanie podłoża wykresów (162)
- Edycja obszaru wykresu (162)
- Edycja obszaru kreślenia (162)
- Formatowanie serii (164)
- Podstawowe formatowanie serii (165)
- Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki (165)
- Opcje dodatkowe (166)
- Edycja tytułów wykresów (166)
- Dodawanie tytułów do wykresu (168)
- Zmiana tekstu w tytule (169)
- Formatowanie tekstu w tytule (169)
- Zawartość komórki jako tytuł wykresu (169)
- Edycja legendy wykresu (170)
- Dodawanie i usuwanie legendy (170)
- Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy (171)
- Formatowanie legendy (172)
- Zmiana tekstu legendy (172)
- Usuwanie legendy (173)
- Identyfikowanie serii bez używania legendy (173)
- Osie wykresu (173)
- Oś wartości kontra oś kategorii (174)
- Skala na osi wartości (176)
- Oś daty (180)
- Tworzenie wieloliniowych osi kategorii (184)
- Usuwanie osi (184)
- Formatowanie liczb na osiach (185)
- Linie siatki (185)
- Dodawanie i usuwanie linii siatki (186)
- Etykiety danych (187)
- Dodawanie i usuwanie etykiet danych (187)
- Edytowanie etykiet danych (187)
- Problemy i ograniczenia etykiet danych (190)
- Tabele danych (191)
- Dodawanie i usuwanie tabeli danych (191)
- Problemy i ograniczenia tabel danych (192)
Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (195)
Rozdział 7. Tabele przestawne (197)
- Tabele przestawne - wprowadzenie (197)
- Anatomia tabel przestawnych (198)
- Tworzenie prostej tabeli przestawnej (199)
- Dostosowywanie tabel przestawnych (207)
- Zmiana nazwy pól (207)
- Formatowanie liczb (208)
- Zmiana sposobu obliczania podsumowania (208)
- Pomijanie sum częściowych (209)
- Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie (210)
- Usuwanie pojedynczych sum częściowych (211)
- Usuwanie sum końcowych (212)
- Ukrywanie i wyświetlanie pozycji (212)
- Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych (214)
- Sortowanie tabel przestawnych (216)
- Filtrowanie danych (217)
- Tworzenie list rankingowych (217)
- Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych (221)
- Tworzenie zestawień procentowych (222)
- Tworzenie zestawień przychodów narastająco (225)
- Tworzenie zestawień miesiąc po miesiącu (226)
Rozdział 8. Wykresy przestawne (229)
- Wykresy przestawne - podstawy (229)
- Tworzenie wykresu przestawnego (229)
- Przykłady wykresów przestawnych (230)
- Praca z wykresami przestawnymi (232)
- Ukrywanie przycisków pól (232)
- Przenoszenie wykresu przestawnego (233)
- Fragmentatory (233)
- Przykłady wykresów przestawnych (235)
- Pytanie nr 1 (237)
- Pytanie nr 2 (238)
- Pytanie nr 3 (239)
- Pytanie nr 4 (241)
- Pytanie nr 5 (242)
- Pytanie nr 6 (243)
- Tworzenie histogramu (244)
- Wybór wierszy do wykresu (246)
Rozdział 9. Wykresy przebiegu w czasie (251)
- Wykresy przebiegu w czasie - wprowadzenie (252)
- Tworzenie wykresów przebiegu w czasie (253)
- Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie (255)
- Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy (255)
- Brakujące i ukryte dane (256)
- Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (257)
- Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie (257)
- Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych (257)
- Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie (258)
- Sztuczna linia odniesienia (259)
- Oś daty (260)
- Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie (261)
- Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy (262)
Rozdział 10. Inne techniki wizualizacji (265)
- Dynamiczne etykiety (265)
- Łączenie formuł z polami tekstowymi (267)
- Narzędzie Aparat fotograficzny (268)
- Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? (269)
- Narzędzie Aparat fotograficzny (270)
- Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny (271)
- Etykiety i formuły (273)
- Wykresy w komórkach (273)
- Ozdobne czcionki (276)
- Użycie symboli (277)
Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (281)
Rozdział 11. Komponenty do prezentacji tendencji (283)
- Tendencje - nakazy i zakazy (283)
- Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji (284)
- Punkt zero na osi pionowej (286)
- Stosowanie skali logarytmicznej (287)
- Zarządzanie etykietami (289)
- Tendencje porównawcze (291)
- Tworzenie porównań obok siebie (291)
- Tworzenie porównań skumulowanych (293)
- Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej (295)
- Zaznaczanie wybranych okresów (298)
- Formatowanie wybranych okresów (298)
- Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń (300)
- Przedstawienie prognoz (300)
- Inne metody przedstawiania tendencji (302)
- Unikanie zbyt dużych ilości danych (302)
- Wygładzanie danych (302)
Rozdział 12. Komponenty do grupowania danych (307)
- Tworzenie list rankingowych (307)
- Organizowanie danych źródłowych (308)
- Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków (309)
- Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień (311)
- Dodawanie formuł do zgrupowanych danych (312)
- Dodawanie skumulowanych wartości procentowych (315)
- Stosowanie tabel przestawnych (317)
- Zaznaczanie największych wartości (319)
Rozdział 13. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów (325)
- Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia (326)
- Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych (327)
- Wykresy w kształcie termometru (328)
- Wykorzystanie wykresów pociskowych (329)
- Tworzenie wykresów pociskowych (329)
- Dodawanie danych do wykresu pociskowego (332)
- Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych (333)
- Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów (336)
Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (339)
Rozdział 14. Użycie makr w raportach (341)
- Po co używać makra? (341)
- Rejestrowanie makr - wprowadzenie (342)
- Okno dialogowe Rejestrowanie makra (343)
- Rejestrowanie makr z odwołaniami bezwzględnymi (344)
- Rejestrowanie makr z odwołaniami względnymi (346)
- Przypisywanie makra do przycisku (348)
- Uruchamianie makr w Excelu 2010 (349)
- Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu (350)
- Konfigurowanie zaufanych lokalizacji (350)
- Przykłady makr programu Excel (352)
- Tworzenie przycisków nawigacyjnych (352)
- Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej (353)
- Raporty na jedno kliknięcie (354)
Rozdział 15. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich (357)
- Formanty formularza - podstawy (358)
- Formanty formularza - gdzie je znaleźć? (358)
- Dodawanie formantów do arkusza (359)
- Stosowanie formantu Przycisk (360)
- Stosowanie formantu Pole wyboru (361)
- Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład (363)
- Stosowanie formantu Przycisk opcji (365)
- Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład (366)
- Stosowanie formantu Pole kombi (368)
- Zarządzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomocą jednego pola kombi - przykład
(369)
- Stosowanie formantu Pole listy (374)
- Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia (375)
Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (379)
Rozdział 16. Importowanie danych z MS Access (381)
- Metoda "przeciągnij i upuść" (382)
- Kreator eksportu MS Access (383)
- Ikony grupy Dane zewnętrzne (385)
- Microsoft Query (388)
- Uruchamianie MS Query (388)
- Konfigurowanie połączenia ze źródłem danych (388)
- Tworzenie mechanizmu pobierania danych (391)
Rozdział 17. Współdzielenie danych (397)
- Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów (397)
- Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu (397)
- Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu (400)
- Ochrona struktury skoroszytu (403)
- Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem (404)
- Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem (404)
- Samodzielna aktualizacja łączy (405)
- Automatyczna aktualizacja łączy (407)
- Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF (409)
Skorowidz (411)
416 stron, Format: 172x245, oprawa twarda
