Instrukcja magazynowa jest dokumentem określającym przede wszystkim
organizację i technologię gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie, zakres
działania magazynów oraz podstawowe zasady i tryb wykonywania czynności magazynowych.
Powinna zawierać zasady postępowania w zakresie wszystkich problemów związanych z
gospodarką magazynową, w szczególności z funkcjonowaniem poszczególnych jej
elementów, a mianowicie:
- składowanych zapasów,
- budowli i wyposażenia,
- technologicznego procesu magazynowego,
- organizacji gospodarki magazynowej.
Instrukcja obowiązuje wszystkich pracowników magazynowych, z którymi zawarto umowę
o odpowiedzialności materialnej oraz pracowników nadzorujących pracę magazynów, a
także korzystających z usług realizowanych przez magazyny. Instrukcja magazynowa
powinna być wprowadzona w życie zarządzeniem dyrektora (prezesa) przedsiębiorstwa i
przekazana za pokwitowaniem pracownikom magazynu w celu stosowania i przestrzegania
zawartych w niej postanowień.
Opracowanie stanowi wzorzec zarządzenia wewnętrznego, wprowadzającego instrukcję
magazynową w jednostce, gotowy do wykorzystania lub odpowiedniego zmodyfikowania w ramach
danego podmiotu. W uzupełnieniu zamieszczono wzory najważniejszych dokumentów, zakresy
czynności na podstawowych stanowiskach magazynowych oraz wykazy przepisów i polskich
norm dotyczących gospodarki magazynowej.
dr Zdzisław Dudziński – ekspert w dziedzinie techniki, technologii i
organizacji gospodarki magazynowej, długoletni specjalista w byłym Ministerstwie
Gospodarki Materiałowej oraz wykładowca na kursach szkoleniowych. Autor licznych
książek, artykułów i ekspertyz z zakresu modernizacji i organizacji magazynów.
Spis treści:
ZAKRES TEMATYCZNY INSTRUKCJI MAGAZYNOWEJ
Wprowadzenie
Wyjaśnienia do Instrukcji magazynowej
INSTRUKCJA MAGAZYNOWA
Zarządzenie w sprawie Instrukcji magazynowej
Instrukcja magazynowa
Rozdział I. Postanowienia ogólne
Rozdział II. Przedmiot i zakres Instrukcji
Rozdział III. Charakterystyka zapasów składowanych w magazynach
oraz warunki ich przechowywania
Rozdział IV. Charakterystyka budowli i pomieszczeń magazynowych
Rozdział V. Charakterystyka wyposażenia magazynowego
Rozdział VI. Charakterystyka technologicznego procesu magazynowego
Rozdział VII. Organizacja gospodarki magazynowej
Podstawy organizacyjne magazynów
Zasady przyjęcia i wydawania zapasów z magazynu
Zasady opracowywania i obiegu dokumentacji magazynowej
Kwalifikacje zawodowe oraz zakresy czynności pracowników magazynowych
Zasady i rodzaje odpowiedzialności pracowników magazynowych
Zasady przeprowadzania inwentaryzacji w magazynach
Organizacja gospodarki opakowaniami w magazynach
Rozdział VIII. Zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą i innymi nadużyciami
Rozdział IX. Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w magazynach
Rozdział X. Podstawowe zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego w magazynach
Rozdział XI. Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z obowiązującą
Instrukcją magazynową i w sprawie przestrzegania jej zasad
Załącznik nr 2. Wykaz aktów prawnych dotyczących substancji niebezpiecznych i
preparatów niebezpiecznych
Załącznik nr 3. Wykaz aktów prawnych dotyczących norm ubytków naturalnych
Załącznik nr 4. Wykaz ważniejszych Polskich Norm dotyczących gospodarki magazynowej
Załącznik nr 5. Struktura organizacji gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie
produkcyjnym
Załącznik nr 6. Wykaz aktów prawnych dotyczących organizacji gospodarki magazynowej
Załącznik nr 7a. Wzory dokumentów magazynowych – Dokumentacja stanów
Załącznik nr 7b. Wzory dokumentów magazynowych – Dokumentacja przychodów
Załącznik nr 7c. Wzory dokumentów magazynowych – Dokumentacja rozchodów
Załącznik nr 8. Wewnętrzna struktura organizacji magazynów w przedsiębiorstwie
produkcyjnym
Załącznik nr 9. Podstawowe stanowiska pracy w magazynach materiałowych oraz ich zakresy
czynności
Załącznik nr 10. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
Załącznik nr 11. Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
Załącznik nr 12. Wykaz ważniejszych przepisów prawnych dotyczących gospodarki
opakowaniami
Załącznik nr 13. Wykaz przepisów prawnych i norm dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy
Załącznik nr 14. Wykaz przepisów prawnych i norm dotyczących ochrony przeciwpożarowej
116 stron, A5, oprawa miękka
