ZROZUMIEĆ EXCELA FUNKCJE I WYRAŻENIA GONET M. Bankowa.pl

Zrozumieć Excela

Funkcje i wyrażenia

Funkcje i wyrażenia Excela? Nic prostszego!
Naucz się podstaw
Poznaj funkcje
Zrozum Excela
Na rynku nie brakuje książek opisujących obsługę i zastosowania arkusza kalkulacyjnego MS Excel, żadna jednak nie wprowadzi Cię w tę tematykę tak skutecznie jak ta! Omiń rafy i białe plamy dokumentacji, skorzystaj z doświadczenia autora i śmiało wkrocz w świat niesamowitych możliwości Excela.

Dzięki tej książce poznasz podstawy działania arkusza kalkulacyjnego i najbardziej przydatne funkcje oferowane przez program.

Nauczysz się posługiwać tablicami i tabelami, sprawdzać poprawność danych i obliczeń oraz stosować różne sposoby formatowania. Dowiesz się także, jak wykorzystać Excela w roli systemu bazodanowego.

Podstawowe możliwości arkusza
Przydatne funkcje Excela
Zastosowanie tablic i tabel
Interpretacja wyrażeń
Kontrola poprawności danych i obliczeń
Przeszukiwanie tablic
Formatowanie komórek
Funkcje bazodanowe
Analiza danych w Excelu
Zastosowanie hiperłączy
Dowiedz się, jak działa Excel i jak wykorzystać go w swojej pracy!

Wstęp 15

Rozdział 1. Wprowadzenie 23

Czym jest arkusz kalkulacyjny Excel? 23
Rozwój arkusza kalkulacyjnego 25
Excel w wersji Online 27
Kompatybilność z programem Lotus 29

Rozdział 2. Podstawy działania arkusza kalkulacyjnego 31

Struktura arkusza kalkulacyjnego 31
Rodzaje informacji przechowywanych w arkuszu 31
Typy danych 32
Wartości logiczne i wartości błędów 33
Format wprowadzanych danych liczbowych 33
Konstrukcja formuł (wyrażeń) w Excelu 39
Stałe (literały) 39
Adresy: komórek lub obszarów 40
Nazwy: stałych, komórek, obszarów (zakresów) lub formuł 51
Operatory działań 64
Wywołania funkcji 71
Nawiasy okrągłe 72
Użycie spacji w celu poprawy czytelności wyrażeń 73

Rozdział 3. Kilka użytecznych funkcji 75

Popularne funkcje matematyczne 75
Odmienność konwencji przy zapisie formuł w matematyce i w Excelu 75
Funkcja MODUŁ.LICZBY 78
Funkcje PIERWIASTEK i POTĘGA 78
Funkcje do obliczania logarytmów 78
Funkcje do zaokrąglania liczb 78
Funkcja MOD - zasady użycia i ograniczenia 79
Wyspecjalizowane funkcje do sumowania 81
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW 81
Funkcja JEŻELI 82
Funkcja JEŻELI zwracająca wartość pustą 83
Pierwszeństwo odwołania przed wartością 83
Efektywność funkcji JEŻELI 84
Funkcja WYBIERZ 84
Nowe funkcje logiczne (Excel 2016) 85
Funkcja WARUNKI 85
Funkcja PRZEŁĄCZ 86
Funkcja JEŻELI.BŁĄD 87
Funkcje ułatwiające odczytywanie i wyliczanie adresów 88
Numery wiersza i kolumny w arkuszu 88
Funkcje ILE.WIERSZY i LICZBA.KOLUMN 90
Funkcja ADRES 90
Funkcja ADR.POŚR 92
Funkcja PODAJ.POZYCJĘ 97
Funkcje specjalne L (N) i T 99
Funkcja KOMÓRKA 100
Odczyt nazwy arkusza lub nazwy pliku 102
Śledzenie komórki 103
Funkcja INFO 103

Rozdział 4. Użycie tablic i tabel 105

Podstawowe pojęcia dotyczące tablic i macierzy 105
Reprezentacja tablic w Excelu 106
Wprowadzanie formuł tablicowych 108
Operacje tablicowe zaimplementowane w Excelu 110
Działania arytmetyczne z użyciem tablic 110
Zasada superpozycji 112
Łączenie tablic i tworzenie tablic mieszanych 114
Funkcje do wykonywania działań na macierzach (tablicach) 116
Mnożenie macierzowe 116
Transpozycja - funkcja i operacja 117
Macierz odwrotna i wyznacznik macierzy 121
Macierz jednostkowa 121
Macierze trójkątne 122
Użycie funkcji JEŻELI i WYBIERZ z argumentami grupowymi 123
Użycie funkcji JEŻELI z argumentami grupowymi w wyrażeniu tablicowym 123
Użycie funkcji JEŻELI z argumentami grupowymi w wyrażeniu zwykłym 125
Funkcja WYBIERZ z argumentami w postaci tablic 126
Dodatkowe informacje o funkcji WYBIERZ 128
Interpretacja argumentów grupowych przez funkcje JEŻELI i WYBIERZ 130
Używanie nazw tablic i formuł tablicowych 130
Odwołania strukturalne w tabelach 131
Reguły składni odwołań strukturalnych 133
Elementy składowe tabeli 134
Predefiniowane specyfikatory wierszy 134
Operatory odwołania 134
Odwołania strukturalne kwalifikowane i niekwalifikowane 135
Przykłady użycia odwołań strukturalnych 135
Praca z odwołaniami strukturalnymi 136
Użycie i interpretacja odwołań wielopoziomowych 140
Ogólna charakterystyka odwołań 3-W 140
Funkcje, które akceptują odwołania 3-W 141
Tworzenie odwołań wielopoziomowych w arkuszu 142
Nadawanie nazwy odwołaniu wielopoziomowemu 142
Wpływ zmian wprowadzonych w arkuszu na odwołania 3-W 143
Przykłady wykorzystania odwołań 3-W 143

Rozdział 5. Modyfikacja zawartości arkusza 147

Wyświetlanie danych w arkuszu 147
Wyświetlanie tekstów formuł zamiast wyników 148
Sposoby zaznaczania komórek 149
Zaznaczanie niewielkich zakresów komórek 149
Zaznaczanie nieprzylegających komórek 149
Zaznaczanie całego arkusza, całych wierszy lub kolumn 150
Zaznaczanie pierwszych lub ostatnich komórek arkusza, wierszy lub kolumn 151
Zaznaczanie zakresów komórek o znanych adresach 151
Zaznaczanie dużych zakresów komórek 151
Edycja 153
Użycie klawisza F9 w czasie edycji 153
Znajdowanie i zamiana 156
Kopiowanie formuł 157
Wklejanie specjalne 159
Modyfikacja adresów w formułach przy kopiowaniu 160
Tworzenie serii odwołań bezwzględnych 161
Kopiowanie odwołań do pełnych wierszy i kolumn 162
Kopiowanie formuł zawierających nazwy 162
Kopiowanie formuł z odwołaniami względnymi bez modyfikacji odwołań 163
Komórki scalone 164
Scalanie komórek w sposób standardowy 165
Scalanie komórek w sposób niestandardowy 167
Kopiowanie formuł w komórkach scalonych 167
Formuły tablicowe w komórkach scalonych 169
Kopiowanie i łączenie formuł i stałych w komórkach 169
Kopiowanie tylko widocznych komórek 170
Kopiowanie za pomocą Schowka pakietu Office 171
Przenoszenie komórek zawierających formuły 173
Przenoszenie powiązanych skoroszytów 174
Wstawianie i usuwanie komórek, wierszy lub kolumn 174
Edycja formuł tablicowych 176
Zmiana zakresu formuł tablicowych 176
Zamiana wyników formuł tablicowych na stałe 177
Przekształcanie formuł tablicowych w formuły zwykłe 178
Kopiowanie formuł tablicowych 178
Przeliczanie arkusza i skoroszytu 179
Funkcje i działania ulotne 181
Zmiana czcionki i początkowego wyglądu arkusza 182

Rozdział 6. Odwołania do elementów lub fragmentów tablic 185

Użycie funkcji INDEKS 185
Argument główny powinien być tablicą lub odwołaniem 187
Użycie zera lub pominięcie wartości indeksu 187
Użycie funkcji INDEKS do obszaru dwuwymiarowego 187
Odwołanie do komórki o wyliczonym adresie 188
Łączenie fragmentów tablic 189
Zastosowania odwołaniowej formy funkcji INDEKS 189
Odwracanie porządku elementów w tablicy 190
Uproszczenie zapisu przy wielokrotnym zagnieżdżeniu funkcji JEŻELI 190
Listowanie zawartości tablicy jednowymiarowej wierszami lub kolumnami 191
Użycie funkcji PRZESUNIĘCIE 191
Proste przykłady użycia funkcji PRZESUNIĘCIE 194
Odwracanie porządku elementów w zakresie 195
Bez użycia funkcji 196
Początkowe elementy tablicy 196
Część wspólna zakresów 196
Dynamiczne generowanie tablic i zakresów o zadanych rozmiarach 197
Definicje tablic bazowych 197
Wykorzystanie tablic bazowych do definicji innych tablic 199
Plan eksperymentu czynnikowego 200
Selektywne sumowanie elementów tablic dwuwymiarowych 201
Łączenie tablic z wykorzystaniem funkcji MACIERZ.ILOCZYN 203
Zakresy dynamiczne 204
Formuły tablicowe uwzględniające faktyczne rozmiary obszaru formuły 206

Rozdział 7. Klasyfikacja funkcji i interpretacja wyrażeń 209

Struktura wyrażeń w Excelu 209
Wyrażenia jedno- i wielowartościowe 209
Struktura tablicy lub jej brak 210
Potrzeba zatwierdzenia tablicowego lub jej brak 211
Podział funkcji na grupy 213
Rodzaje argumentów funkcji 214
Ogólne zasady interpretacji argumentów funkcji 215
Przegląd ważniejszych funkcji z podziałem na grupy 215
Podział funkcji ze względu na liczbę wartości wynikowych 223
Funkcje, które mogą zwracać w wyniku odwołania 224
Funkcje bliźniacze odmiennie interpretujące argumenty różnych typów 225
Pomijanie argumentów, argumenty opcjonalne, argumenty puste 227
Puste argumenty a puste komórki 228
Symulowane pominięcie argumentu opcjonalnego 229
Konwersja typów argumentów w operacjach arytmetycznych i tekstowych 231
Połączone użycie operatorów arytmetycznych i tekstowych 231
Użycie operatorów arytmetycznych do danych logicznych 231
Użycie plusa jednoargumentowego 233
Funkcje ułatwiające konwersję typów danych 234
Skutki użycia argumentów innego typu niż przewidziane w opisie funkcji 236
Konwersja na tekst 236
Konwersja na wartość logiczną 236
Konwersja na wartość liczbową 237
Użycie liczb z częścią ułamkową zamiast liczb całkowitych 239
Użycie odwołań do zamkniętych skoroszytów jako argumentów funkcji 240
Powiązania nazw z adresami różnego typu 242
Nazwy skojarzone z adresami absolutnymi i względnymi 242
Użycie samego wykrzyknika jako kwalifikatora w definicjach nazw 245
Zasady interpretacji nazw i adresów w zwykłych wyrażeniach 247
Dane grupowe w zwykłych wyrażeniach 247
Dane grupowe jako argumenty funkcji 248
Nazwy i adresy w zwykłych wyrażeniach - podsumowanie 250
Zasady interpretacji nazw i adresów w wyrażeniach tablicowych 251
Zestawienie sposobów interpretacji danych grupowych przez funkcje różnych rodzajów 254

Rozdział 8. Kontrola poprawności danych i obliczeń 257

Kontrola poprawności wprowadzania danych 257
Konfiguracja listy rozwijanej 261
Lista rozwijana jako podpowiedź 263
Lista rozwijana tworzona ad hoc 263
Zakreślanie niepoprawnych danych 264
Tworzenie dynamicznych list rozwijanych w arkuszu 265
Zestawienie pojedynczego wyboru (permutacja) 266
Wybór wielokrotny 269
Lista wyboru z aktywną podpowiedzią 271
Tworzenie list zależnych 272
Wynik wyboru w innej komórce niż lista rozwijana 274
Lista z wykorzystaniem "Aparatu fotograficznego" 275
Lista z wykorzystaniem formatowania warunkowego 275
Listy z obsługą zdarzenia Change 276
Wykorzystanie formantów pola kombi 276
Sygnalizacja i kontrola błędów w obliczeniach 278
Kody błędów i ich propagacja 278
Funkcje do diagnozowania błędów obliczeń 278
Maskowanie wartości błędów 281
Ukrywanie wartości zerowych 285
Puste teksty i puste komórki 287
Identyfikacja 287
Puste komórki jako dane 288
Usuwanie pustych tekstów 289
Wykorzystanie kolumn pomocniczych 290
Eliminacja błędnych lub brakujących danych 290
Przyspieszenie obliczeń 292
Narzędzia wspomagające analizę zawartości arkusza i poprawności formuł 292
Poprzedniki i komórki zależne 293
Identyfikacja przyczyn błędów 294
Czujki 295
Szacowanie formuł 296

Rozdział 9. Tablicowanie funkcji i wyszukiwanie w tablicach 299

Tablicowanie funkcji jednej zmiennej 299
Funkcja dana w postaci parametrycznej 304
Tablicowanie funkcji dwu zmiennych 304
Specyfika użycia polecenia Tabela danych 308
Przeszukiwanie tablic funkcji jednej zmiennej 310
Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO 311
Funkcja WYSZUKAJ 315
Połączenie funkcji PODAJ.POZYCJĘ i INDEKS 318
Wyszukiwanie pierwszej lub ostatniej liczby lub tekstu 319
Dane liczbowe uporządkowane rosnąco - zaokrąglenie w górę 321
Wyszukiwanie wartości najbliższej w stosunku do wzorca 322
Wyszukiwanie odpowiedników wartości zduplikowanych 322
Funkcja CZĘSTOŚĆ 325
Odczyt gęstości roztworu o podanym stężeniu 330
Wyszukiwanie znaczących danych w tablicach 331
Eliminacja niepoprawnych danych 331
Listowanie danych rozproszonych 332
Wyszukiwanie danych w układzie dwuwymiarowym 333
Wyszukiwanie danych w zakresie 334
Wyszukiwanie danych w tablicy 336

Rozdział 10. Kody formatu komórek w Excelu 339

Bezpośrednie formatowanie komórek w arkuszu 340
Typowe rodzaje formatowania zawartości komórek 340
Struktura kodów formatu 341
Wzorce formatu sekcji 344
Wykorzystanie kodów formatu przy konstrukcji list rozwijanych 349
Wykorzystanie formatu ułamkowego i jego alternatywa 350
Formatowanie daty i czasu 352
Odczyt kodu formatu 356
Wykorzystanie kodów formatu w funkcjach trygonometrycznych i cyklometrycznych 357
Uproszczony system informowania o formacie komórki 359

Rozdział 11. Formatowanie warunkowe 361

Opcje formatowania warunkowego dostępne we wszystkich wersjach Excela 362
Opcje formatowania warunkowego dostępne od wersji 2007 Excela 364
Formatowanie komórek zakresu przy użyciu skali barw 365
Formatowanie komórek zakresu przy użyciu pasków danych 367
Formatowanie komórek zakresu przy użyciu zestawu ikon 369
Formatowanie komórek zawierających tekst, liczbę albo wartości daty lub godziny 372
Formatowanie wartości sklasyfikowanych jako pierwsze i ostatnie 375
Formatowanie wartości powyżej lub poniżej średniej 376
Formatowanie wartości unikatowych lub zduplikowanych 378
Używanie formuły do określenia komórek, które należy sformatować 380
Zasady ustalania zakresu formatowania i interpretacji formuł w formatowaniu warunkowym 381
Usuwanie formatów warunkowych 384
Zamiana formatowania warunkowego na stałe 384
Zarządzanie pierwszeństwem reguł formatowania warunkowego 385
Znajdowanie komórek mających formaty warunkowe 386

Rozdział 12. Proste bazy danych 389

Struktura tabeli bazy danych 389
Sortowanie i filtrowanie 390
Kierunek i kolejność sortowania 390
Sortowanie czy filtrowanie? 392
Sortowanie zakresów zawierających formuły 396
Odwołania do komórek z sortowanych obszarów 397
Użycie autofiltra 399
Filtr zaawansowany 401
Zakres kryteriów 402
Użycie filtra zaawansowanego 406
Użycie formuł zamiast filtra 407
Użycie funkcji do odzyskiwania danych z tabeli lub listy 409
Operacja konsolidacji 414
Konsolidacja według położenia 414
Konsolidacja według kategorii 417

Rozdział 13. Funkcje do obsługi baz danych 419

Funkcje podsumowań 419
Funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE 419
Polecenie Suma częściowa 422
Funkcja AGREGUJ 422
Funkcje zliczania i sumowania warunkowego 426
Składnia funkcji 426
Postać kryteriów 428
Odpowiedniość między zakresem kontrolnym a zakresem sumowania 432
Uwzględnianie kilku kryteriów 432
Alternatywy funkcji LICZ.JEŻELI 433
Formuły równoważne funkcjom LICZ.WARUNKI i SUMA.WARUNKÓW 435
Formuły analogiczne do funkcji ŚREDNIA.JEŻELI i ŚREDNIA.WARUNKÓW 436
Obsługa długich ciągów cyfr 437
Wyrażenia warunkowe tworzone z użyciem funkcji LICZ.JEŻELI 437
Odwrotne wykorzystanie funkcji LICZ.JEŻELI 438
Inne przykłady użycia funkcji zliczania i sumowania warunkowego 438
Funkcje maksimum i minimum warunkowego (Excel 2016) 440
Zliczanie pustych i niepustych komórek 441
Grupa funkcji baz danych 444
Połączenie funkcji baz danych z tabelą danych 447

Rozdział 14. Typowe problemy analizy danych 449

Numerowanie wierszy i kolumn z danymi 449
Licznik statyczny 449
Licznik oparty na odwołaniu względnym do poprzedniej komórki 449
Licznik z wykorzystaniem funkcji WIERSZ lub NR.KOLUMNY 450
Licznik oparty na funkcji MAX 451
Licznik generujący określoną liczbę numerów 452
Licznik działający z filtrem lub ukrytymi wierszami 453
Ranking danych bez sortowania 453
Funkcje MIN.K i MAX.K 454
Wyznaczanie wskaźników położenia 454
Ustalanie rankingu za pomocą formuł 456
Uwzględnienie dodatkowych kryteriów sortowania 458
Zliczanie wartości unikatowych 459
Dane zawarte w zakresie 459
Dane zawarte w tablicy 461
Wykorzystanie funkcji CZĘSTOŚĆ, dane w zakresie lub tablicy 462
Numerowanie wartości unikatowych 463
Tworzenie listy unikatów 464
Formuły z funkcją LICZ.JEŻELI 464
Formuły z funkcją WYSZUKAJ 467
Formuły z funkcją CZĘSTOŚĆ 468
Porównywanie zbiorów danych 469
Wyszukiwanie wartości wspólnych (iloczyn zbiorów) 469
Wyszukiwanie wartości, które występują tylko w jednym zbiorze (różnica zbiorów) 470
Wyszukiwanie wartości, które występują w obu zbiorach (suma zbiorów) 471
Transpozycja danych zduplikowanych 472
Z układu pionowego na poziomy 472
Z układu poziomego na pionowy 473

Rozdział 15. Obsługa baz danych za pomocą programu Microsoft Query 475

Nawiązywanie połączenia ze źródłem danych 476
Definiowanie kwerendy za pomocą Kreatora kwerend 477
Definiowanie kwerendy bezpośrednio w programie Microsoft Query 477
Ponowne używanie i udostępnianie kwerend 479
Praca z danymi w programie Excel 479
Formatowanie pobranych danych 481
Odświeżanie danych zewnętrznych 482
Określanie rekordów do pobrania przy użyciu kryteriów 482
Co to są kryteria? 482
Spełnianie pojedynczego warunku 483
Spełnianie wielu warunków 483
Wyszukiwanie podobnych rekordów 484
Określanie zakresu wartości 484
Przykłady wyrażeń z operatorami porównania 485
Korzystanie z obliczania wartości kryteriów 485
Przykłady wyrażeń wykorzystujących operatory arytmetyczne 485
Tworzenie pola obliczeniowego za pomocą wyrażenia 486
Tworzenie pola obliczeniowego za pomocą funkcji 487
Funkcje dostępne w polu obliczeniowym 487
Przykłady wyrażeń z operatorami logicznymi 488
Przykłady wyrażeń z operatorami innego typu 488
Tworzenie kwerendy parametrycznej 489
Pobieranie rekordów z wielu tabel 490
Sprzęganie tabel 490
Sprzężenia wewnętrzne 491
Sprzężenia zewnętrzne 491
Zmienianie typu sprzężenia między tabelami w kwerendzie 491
Samosprzężenia 491
Pełne sprzężenia zewnętrzne 492
Sprzężenia różnicowe 493
Pobieranie tabel z różnych skoroszytów do jednej kwerendy 494

Rozdział 16. Hiperłącza 497

Co to są hiperłącza? 497
Tworzenie i usuwanie hiperłączy w sposób bezpośredni 498
Tworzenie hiperłącza 498
Ustawianie adresu podstawowego hiperłączy w skoroszycie 499
Usuwanie hiperłącza 500
Zaznaczanie komórki z hiperłączem 500
Automatyczne tworzenie hiperłączy 500
Wyłączenie opcji automatycznego formatowania na stałe 501
Jednorazowe wyłączenie opcji automatycznego formatowania 501
Powrót z hiperłącza 501
Dodatkowy tekst w komórce z hiperłączem 501
Tworzenie hiperłączy za pomocą funkcji HIPERŁĄCZE 502
Składnia i ogólne zasady użycia funkcji 502
Skok do skoroszytu i wyświetlenie określonego tekstu skoku 503
Skok do określonej komórki w arkuszu 503
Skok do konkretnego zakresu arkusza i wyświetlenie określonego tekstu skoku 504
Skok do określonej lokalizacji w dokumencie programu Word 504
Skok do skoroszytu na serwerze sieciowym 504
Skok do skoroszytu na innym dysku 504
Skok do określonego obszaru w skoroszycie zewnętrznym 504
Skok do innej komórki w tym samym skoroszycie 505
Użycie alternatywnego stylu adresowania do określenia adresu miejsca docelowego łącza 506
Użycie odwołania jako źródła adresu miejsca docelowego łącza 506
Użycie funkcji HIPERŁĄCZE z argumentem tablicowym 507
Hiperłącza warunkowe 507
Puste hiperłącza 507
Łącze do programu pocztowego 508
Wykorzystanie funkcji HIPERŁĄCZE w sposób niestandardowy 508

Rozdział 17. Wybrane funkcje wbudowane w Excelu 509

Rozdział 18. Słowniczek ważniejszych pojęć 553

Skorowidz 585

600 stron, Format: 17.0x24.0cm, oprawa miękka

Po otrzymaniu zamówienia poinformujemy pocztą e-mail lub telefonicznie,
czy wybrany tytuł polskojęzyczny lub anglojęzyczny jest aktualnie na półce księgarni.