DOKUMENTACJA PRACOWNICZA GÓRAL Z. RED. Bankowa.pl

Dokumentacja pracownicza

Publikacja stanowi kompleksową analizę zagadnień związanych z dokumentację pracowniczą z perspektywy teoretycznoprawnej przy jednoczesnym zachowaniu odniesień o charakterze praktycznym.

Zagadnienia omówione w publikacji obejmują najnowsze zmiany legislacyjne

dotyczące m.in.:

- możliwości prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej,
- nowego podziału wewnętrznego na części A–D,
- zakresu temporalnego obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Wśród najważniejszych nowelizacji warto wskazać:
- ustawę z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000 ze zm.),
- ustawę z 10.01.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. poz. 357),
- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369),
- ustawę – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917).

W książce zostały zamieszczone praktyczne porady oraz wzory wybranych dokumentów wykorzystywanych w toku przygotowywania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Wykaz skrótów
Wprowadzenie

Rozdział 1. Rys historyczny prawodawstwa związanego z dokumentacją pracowniczą

Rozdział 2. Pojęcie i funkcje dokumentacji pracowniczej
2.1. Pojęcie dokumentacji pracowniczej
2.2. Funkcje dokumentacji pracowniczej

Rozdział 3. Zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
3.1. Wprowadzenie
3.2. Zasada poufności
3.3. Zasada integralności i kompletności
3.4. Zasada dostępności
3.5. Zasada bezpieczeństwa przechowywania
3.6. Zasada ograniczenia czasowego
3.7. Zasada indywidualizacji
3.8. Bezwzględny charakter obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Rozdział 4. Ochrona danych osobowych w dokumentacji pracowniczej
4.1. Wprowadzenie
4.2. Podstawy przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej
4.3. Zasady przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej
4.4. Obowiązki informacyjne pracodawcy przetwarzającego dane osobowe zawarte w dokumentacji pracowniczej
4.5. Prawo do usunięcia danych oraz prawo zapomnienia a dokumentacja pracownicza obejmująca dane osobowe
4.6. Prawo pracownika dostępu do jego danych, uzyskiwania ich kopii oraz sprostowania danych
4.7. Wpływ przetwarzania danych osobowych na dokumentację pracowniczą
4.8. Dokumentacja dotycząca ochrony danych osobowych w stosunkach pracy

Rozdział 5. Obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej i konsekwencje jego naruszenia
5.1. Źródło obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej
5.2. Skutki nieprowadzenia i wadliwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej
5.3. Podmiot uprawniony do kontrolowania wypełniania obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Rozdział 6. Zakres prowadzenia dokumentacji pracowniczej
6.1. Dokumentacja związana z ubieganiem się o zatrudnienie
6.2. Dokumentacja pracownicza dotycząca nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika
6.2.1. Dokumentacja pracownicza dotycząca nawiązania stosunku pracy
6.2.2. Dokumentacja pracownicza dotycząca przebiegu zatrudnienia pracownika
6.3. Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy

Rozdział 7. Postacie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
7.1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej
7.2. Zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej
7.3. Przenoszenie dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi

Rozdział 8. Udostępnianie dokumentacji pracowniczej
8.1. Wprowadzenie
8.2. Udostępnianie dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę
8.3. Udostępnianie dokumentacji pracowniczej przez podmiot inny niż pracodawca

Rozdział 9. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
9.1. Wprowadzenie
9.2. Zakres obowiązku archiwizacji dokumentacji pracowniczej
9.3. Cele archiwizowania dokumentacji pracowniczej
9.4. Temporalny zakres obowiązku archiwizacji dokumentacji pracowniczej
9.5. Outsourcing czynności archiwizacyjnych dotyczących dokumentacji pracowniczej
9.6. Obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej
9.7. Zasady postępowania z dokumentacją pracowniczą po okresie archiwizacji

Rozdział 10. Wzory
1. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie / pracownika na przetwarzanie danych osobowych ponad katalog z art. 221 § 1 i 3 k.p
2. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie / pracownika na przetwarzanie przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
3. Umowa o pracę na okres próbny
4. Umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy
5. Umowa o pracę na czas określony powyżej 33 miesięcy
6. Umowa o pracę na czas nieokreślony
7. Potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z treścią regulaminu pracy
8. Informacja o monitoringu wizyjnym na terenie zakładu pracy wraz oświadczeniem pracownika o zapoznaniu się z tymi informacjami
9. Porozumienie w sprawie zmiany warunków pracy i płacy
10. Oświadczenie w sprawie wypowiedzenia warunków pracy i płacy
11. Oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków wypowiedzenia warunków pracy i płacy
12. Wniosek pracownika o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego (art. 164 k.p.)
13. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego
14. Zgoda telepracownika na przeprowadzenie kontroli (art. 6714 § 1 k.p.) 15. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie pierwszej kontroli
(art. 6714 § 2 k.p.)
16. Wniosek pracownika o wykonywanie pracy w formie telepracy (art. 67Ć § 5 k.p.)
17. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
18. Pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
19. Pismo pracodawcy wzywające pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia przez pracownika obowiązków pracowniczych
20. Zawiadomienie o zastosowaniu kary porządkowej
21. Sprzeciw pracownika wobec nałożonej kary porządkowej
22. Uwzględnienie przez pracodawcę sprzeciwu pracownika wobec nałożonej kary porządkowej
23. Odrzucenie przez pracodawcę sprzeciwu pracownika wobec nałożonej kary porządkowej
24. Oświadczenie o rozwiązaniu za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej na czas określony
25. Oświadczenie o rozwiązaniu za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony
26. Oświadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy
27. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika
28. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika
29. Świadectwo pracy
30. Informacja wydawana ze świadectwem pracy
31. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
32. Odpowiedź na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
33. Wniosek pracownika dotyczący udzielania zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych
34. Wniosek pracownika dotyczący stosowania indywidualnego rozkładu czas pracy (art. 142 k.p.)
35. Wniosek pracownika dotyczący stosowania skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.)
36. Wniosek pracownika dotyczący wprowadzenia systemu pracy weekendowej (art. 144 k.p.)
37. Wniosek pracownika dotyczący objęcia go ruchomym systemem czasu pracy (art. 1401 § 1 k.p.)
38. Wniosek pracownika dotyczący objęcia go elastycznym systemem czasu pracy (art. 1401 § 2 k.p.)
39. Informacja dla pracownika o udzieleniu mu czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (art. 1512 § 2 k.p.)
40. Zgoda pracownicy w ciąży udzielona w trybie art. 178 § 1 k.p
41. Zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do 4. roku życia udzielona w trybie art. 178 § 2 k.p

Bibliografia
Orzecznictwo
Wykaz aktów prawnych
208 stron, B5, oprawa twarda

Po otrzymaniu zamówienia poinformujemy pocztą e-mail lub telefonicznie,
czy wybrany tytuł polskojęzyczny lub anglojęzyczny jest aktualnie na półce księgarni.