|
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ PYTANIA I ODPOWIEDZI WZORY PISM
SITNIEWSKI P. wydawnictwo: WOLTERS KLUWER, 2020, wydanie IIIcena netto: 111.35 Twoja cena 105,78 zł + 5% vat - dodaj do koszyka Dostęp do informacji
publicznej
Pytania i odpowiedzi
Wzory
pism
Książka stanowi
syntetyczne zestawienie najważniejszych zagadnień dotyczących
realizacji prawa do informacji publicznej – przedstawionych w
formie pytań i odpowiedzi. Poruszone tematy są odzwierciedleniem
praktycznych problemów sygnalizowanych w trakcie licznych
szkoleń prowadzonych przez autora oraz szeroko odnoszą się do
orzecznictwa sądów administracyjnych.
W trzecim wydaniu zwrócono szczególną uwagę na
najważniejsze orzeczenia sądów administracyjnych, jakie
zapadły od ostatniego wydania, czyli w latach 2017–2019 r.
Ponadto publikacja została wzbogacona o nowe wzory pism, dotyczące
m.in. odmowy udostępnienia informacji publicznej, jak
również o nowe pytania, związane m.in. z prowadzeniem strony
BIP.
WYKAZ
SKRÓTÓW 13
SŁOWO WSTĘPNE 17
ROZDZIAŁ 1
ZAKRES
PODMIOTOWY PRAWA DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
21
Pytanie 1. Czy dziennikarze posiadają specjalne uprawnienia w zakresie
prawa do informacji publicznej? 21
Pytanie 2. Czy podmiot obowiązany może badać uprawnienia do
reprezentacji po stronie wnioskodawcy, jeżeli wnioskodawcą jest osoba
prawna? 25
Pytanie 3. Czy organy administracji publicznej mogą składać wnioski o
udostępnienie informacji publicznej? 29
Pytanie 4. Czy osoba fizyczna może wnioskować w imieniu innej osoby
fizycznej? 33
Pytanie 5. Czy fakt, że wnioskodawcą jest dziennikarz, ma wpływ na
sposób rozpatrzenia wniosku? 35
Pytanie 6. Czy fakt, że wnioskodawcą jest radny, ma wpływ na
sposób rozpatrzenia wniosku? 39
Pytanie 7. Jak traktować wnioski składane w trybie ustawy o dostępie do
informacji publicznej przez radnego? 40
Pytanie 8. Czy fakt, że wnioskodawcą jest związek zawodowy, ma wpływ na
sposób rozpatrzenia wniosku? 44
Pytanie 9. Jak się mają wobec siebie prawo do informacji oraz
uprawnienia informacyjne zakładowej organizacji związkowej? 46
Pytanie 10. Czy osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności
prawnych, np. małoletnie, mogą samodzielnie realizować prawo do
informacji? 49
ROZDZIAŁ 2
FORMY
WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
58
Pytanie 11. Czy istnieje obowiązujący formularz wniosku? 58
Pytanie 12. Jak postąpić w sytuacji, gdy wnioskodawca nie wskazał
żadnej podstawy prawnej swojego wniosku? 64
Pytanie 13. Czy wniosek może zostać złożony w formie elektronicznej? 68
Pytanie 14. Czy podmiot obowiązany może wskazać wyłączny adres
e-mailowy, na który można składać wnioski drogą
elektroniczną? 76
Pytanie 15. Czy wniosek może zostać złożony w języku obcym? 79
Pytanie 16. Czy wniosek może zostać złożony w języku
Braille’a? 83
Pytanie 17. Czy wniosek może zostać złożony drogą telefoniczną? 84
Pytanie 18. Jak należy postąpić, gdy wnioskodawca składa ustny wniosek
w trakcie wizyty w urzędzie? 87
Pytanie 19. Jak należy postąpić, gdy złożony wniosek jest niejasny? 91
Pytanie 20. Czy wniosek może zostać złożony za pośrednictwem portali
społecznościowych? 95
ROZDZIAŁ 3
TERMIN
ROZPOZNANIA WNIOSKU 98
Pytanie 21. W jakim terminie i w jaki sposób liczonym
powinno się załatwiać wnioski wpływające w trybie ustawy o dostępie do
informacji publicznej? 98
Pytanie 22. Jak należy rozumieć określenia „bez zbędnej
zwłoki” (art. 13 ust. 1 u.d.i.p.) oraz
„niezwłocznie” (art. 10 ust. 2 u.d.i.p.)? 103
Pytanie 23. Od jakiego momentu należy liczyć termin rozpatrzenia
wniosku, gdy wpłynął on za pośrednictwem poczty elektronicznej? 106
Pytanie 24. Od jakiego momentu liczy się termin rozpatrzenia sprawy
przy wnioskach wpływających pocztą tradycyjną? 109
Pytanie 25. W jaki sposób należy dokonać przedłużenia
terminu rozpatrzenia sprawy? 111
Pytanie 26. Czy adresat wniosku może przedłużyć termin jego
rozpatrzenia z uwagi na formę żądanych dokumentów, tj.
dokumentów w formie skanu? 114
ROZDZIAŁ 4
PROWADZENIE
STRONY BIP 120
Pytanie 27. Jak traktować stronę BIP wobec obowiązku realizacji
wniosków o udostępnienie informacji? 120
Pytanie 28. Jak postępować, gdy żądana informacja znajduje się na
naszej stronie BIP? 123
Pytanie 29. Jak postąpić, gdy żądana informacja znajduje się na stronie
BIP, ale jednostki podległej? 127
Pytanie 30. Czy można udzielić odpowiedzi na wniosek, zamieszczając
odpowiedź na BIP? 130
Pytanie 31. Czy sposób prowadzenia strony BIP podlega
kontroli sądów administracyjnych? 133
ROZDZIAŁ 5
ZASADY
KARDYNALNE DOSTĘPU DO INFORMACJI PUBLICZNEJ 138
Zasada nr 1
Obowiązany do realizacji wniosku jest ten podmiot, który
posiada informację 138
Pytanie 32. Urząd posiada informację publiczną, której nie
wytworzył. Czy ma obowiązek rozpatrywać wniosek o jej udostępnienie? 138
Pytanie 33. Jak ma się zachować podmiot nieposiadający żądanej
informacji? Czy ma obowiązek przekazać wniosek według właściwości? 142
Pytanie 34. Jeżeli podmiot nie posiada żądanej informacji, czy musi
wyjaśnić i uwiarygodnić przyczynę nieposiadania? 147
Pytanie 35. Czy ocenie sądu administracyjnego podlega
prawdopodobieństwo nieposiadania informacji przez adresata wniosku? 153
Pytanie 36. Kto ma wykazać istnienie obowiązku posiadania wnioskowanych
informacji w świetle zasady z art. 4 ust. 3 u.d.i.p.? 157
Pytanie 37. Jak należy realizować wniosek, jeżeli nie posiadamy
żądanych informacji? 159
Pytanie 38. Jeżeli nie posiadamy informacji wnioskowanej, to czy mamy
obowiązek powiadomić wnioskodawcę w momencie, gdy już ją posiadamy? 165
Zasada nr 2
Pierwszeństwo przepisów szczególnych 167
Pytanie 39. Jak właściwie interpretować zasadę pierwszeństwa
przepisów szczególnych (art. 1 ust. 2 u.d.i.p.)?
167
Pytanie 40. Jak się mają wobec siebie powszechne prawo do informacji
oraz inne uprawnienia informacyjne radnego? 182
Pytanie 41. Jak się mają wobec siebie dostęp do akt postępowania i
prawo do informacji publicznej? 187
Zasada nr 3
Prawo do informacji nie obejmuje prawa do kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem 192
Pytanie 42. Czy podmiot obowiązany może uzależnić wydanie kopii
dokumentów od ich poświadczenia za zgodność z oryginałem? 192
Zasada nr 4
Anonimizacja jako przejaw pogodzenia publicznego dostępu do
dokumentów z ochroną wartości prawnie chronionych 198
Pytanie 43. Na czym polega anonimizacja dokumentu i kiedy ją stosujemy?
198
Pytanie 44. Czym się różni anonimizacja od odmowy dostępu do
informacji publicznej w drodze decyzji? 205
Pytanie 45. Czy anonimizację można uznać za przetworzenie w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p.? 214
Zasada nr 5
Bezpłatność dostępu do informacji 222
Pytanie 46. Czy bezpłatność dostępu do informacji oznacza bezkosztowe
jej udostępnianie? 222
Pytanie 47. Zaistniała potrzeba obciążenia kosztami przekształcenia
informacji – jak postępować w tej sytuacji? 229
Zasada nr 6
Właściwość formy prawnej działania 234
Pytanie 48. W jakich formach prawnych załatwiamy wnioski o
udostępnienie informacji publicznej? 234
Pytanie 49. Kiedy mamy do czynienia z niemożnością udostępnienia
informacji publicznej? 240
Pytanie 50. Jak odróżnić sytuację odmowy dostępu do
informacji w drodze decyzji od poinformowania, że żądanie nie obejmuje
informacji publicznej? 245
Pytanie 51. Kto w imieniu podmiotu obowiązanego ma prawo udzielać
informacji? 250
Pytanie 52. Czy wnioskodawca może żądać, by odpowiedzi na wniosek
udzieliła konkretna osoba w urzędzie? 253
Zasada nr 7
Odformalizowanie postępowania wnioskowego 259
Pytanie 53. Czy wnioskodawca może pozostać anonimowy? 259
Pytanie 54. Kiedy wniosek musi spełniać wymogi podania i być
bezwzględnie podpisany? 263
Pytanie 55. Jak postępować, gdy z jednego pisma wynika potrzeba
zastosowania kilku różnych trybów, np. ustawy o
dostępie do informacji publicznej, ustawy o petycjach, skargi w trybie
Kodeksu postępowania administracyjnego, wniosku o ponowne
wykorzystywanie informacji sektora publicznego? 271
Pytanie 56. Czy w przypadku wydania decyzji administracyjnej na
podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej stosujemy art. 10
§ 1 k.p.a.? 276
Pytanie 57. Jak postąpić w sytuacji, gdy wniosek wpłynął pocztą
elektroniczną ze zwykłego e-maila, a istnieje potrzeba wydania decyzji
odmownej? 280
Zasada nr 8
Odmienność formy od sposobu udostępnienia informacji 283
Pytanie 58. Czym jest forma i sposób udostępnienia
informacji publicznej (art. 14 u.d.i.p.)? 283
Pytanie 59. Czym się różni treść i postać informacji
publicznej od treści informacji publicznej? 288
Pytanie 60. Czy wnioskodawca może żądać udostępnienia informacji w
sposób polegający na wypełnieniu przygotowanego formularza
elektronicznego? 291
Pytanie 61. Czy wnioskodawca może fotografować dokumenty w siedzibie
urzędu? 295
Pytanie 62. Czy wnioskodawca może skutecznie wnioskować o wysłanie
odpowiedzi w kilku równorzędnych formach i sposobach? 298
BIBLIOGRAFIA 301
WZORY
305
Wzór nr 1. Wezwanie do uzupełnienia braków
formalnych – zidentyfikowanie 306
Wzór nr 2. Wezwanie do uzupełnienia braków
formalnych – podpisanie 307
Wzór nr 3. Wezwanie do uzupełnienia braków
formalnych – reprezentacja osoby prawnej 308
Wzór nr 4. Pełnomocnictwo do złożenia wniosku w imieniu
osoby fizycznej 309
Wzór nr 5. Poinformowanie, że złożony wniosek nie obejmuje
informacji publicznej 310
Wzór nr 6. Prośba o wyjaśnienie trybu zapytania 311
Wzór nr 7. Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego
wniosku o udostępnienie informacji publicznej 312
Wzór nr 8. Prośba o wyjaśnienie treści wniosku 313
Wzór nr 9. Powiadomienie o wyznaczeniu nowego terminu 314
Wzór nr 10. Powiadomienie o wysokości kosztów 315
Wzór nr 11. Poinformowanie, że informacje zostały już
wcześniej udzielone 316
Wzór nr 12. Poinformowanie, że informacje są na stronie BIP
317
Wzór nr 13. Wezwanie do uzupełnienia braków
formalnych wniosku o ponowne wykorzystywanie 318
Wzór nr 14. Wezwanie do sprecyzowania zakresu wniosku 319
Wzór nr 15. Poinformowanie, że pierwszeństwo mają przepisy
szczególne 320
Wzór nr 16. Poinformowanie, że nie posiada się informacji 321
Wzór nr 17. Poinformowanie, że nie jest się podmiotem
obowiązanym 322
Wzór nr 18. Decyzja o odmowie udostępnienia informacji
publicznej ze względu na prawo do prywatności 323
Wzór nr 19. Odmowa udostępnienia informacji publicznej ze
względu na tajemnicę przedsiębiorcy 324
Wzór nr 20. Odmowa udostępnienia informacji publicznej ze
względu na brak szczególnej istotności przetworzenia z
punktu widzenia interesu publicznego 325
328
stron, B5, oprawa miękka
Po otrzymaniu zamówienia poinformujemy pocztą e-mail lub telefonicznie, czy wybrany tytuł polskojęzyczny lub
anglojęzyczny jest aktualnie na półce księgarni.
|