Instrukcja gospodarowania składnikami aktywów trwałych - wzór zarządzenia
wewnętrznego z wzorami dokumentów
Aktywa trwałe to jedne z podstawowych składników każdego przedsiębiorstwa.
Prawidłowe gospodarowanie nimi nie tylko dostarcza wiedzy o stanie posiadanego majątku,
ale także ułatwia zarządzanie.
Publikacja stanowi wzór zarządzenia wewnętrznego wprowadzającego zasady
gospodarowania majątkiem trwałym w firmie – od chwili ich przyjęcia, na momencie
likwidacji kończąc.
W instrukcji znalazły się m.in. zasady dokumentowania zdarzeń, obiegu informacji
związanych z przyjęciem do użytkowania, ujawnieniem środków trwałych,
odpowiedzialnością za powierzone mienie aż po likwidację składników majątku.
Dołączone wzory dokumentów pozwolą na stworzenie kompletnej dokumentacji w każdym
przedsiębiorstwie.
W celu pełnego skorzystania z załączonych wzorów do publikacji dołączono suplement elektroniczny w wersji edytowalnej (format Ms Word –
plik z suplementem należy pobrać poprzez Internet – szczegóły w książce).
1. Wprowadzenie
2. Definicje
Struktura aktywów trwałych
Wartości niematerialne i prawne
Rzeczowe aktywa trwałe
Pozostałe aktywa trwałe
3. Zakup składników rzeczowych aktywów trwałych
Cele i obszary systemu zakupów
Określenie zapotrzebowania na zakup składników aktywów trwałych
Postępowanie o udzielenie zamówienia
Tryby udzielania zamówienia według ustawy pzp
Ustalenie progu dla minimalnej ilości zapytań ofertowych
Wymogi odnośnie do osoby prowadzącej postępowanie o udzielenie zamówienia
Wybór wykonawcy zlecenia
Zasada „czterech oczu” i akceptacji transakcji jako mechanizm kontrolny
4. Przyjęcie składnika aktywów trwałych
Centra kosztowe
Kontrola dokumentów księgowych
Dowód przyjęcia środka trwałego do użytkowania (OT)
Niskocenne składniki majątku
Niskocenne składniki majątkowe – przykład regulacji w polityce rachunkowości
Numeracja i oznaczenie środków trwałych
5. Rozchód składników majątkowych
Sprzedaż składnika środków trwałych
Likwidacja środków trwałych
6. Inwentaryzacja
Metody przeprowadzania inwentaryzacji
Częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji
Istota i rola spisu z natury
Regulacje wewnętrzne dotyczące procesu inwentaryzacyjnego
Wzór zarządzenia wewnętrznego
Zarządzenie nr .../... Kierownika jednostki
Instrukcja gospodarowania majątkiem trwałym
Załączniki do Instrukcji
Załącznik nr 1. Wzór dowodu „Przyjęcie środka trwałego OT”
Załącznik nr 2. Wzór pokwitowania odbioru sprzętu
Załącznik nr 3. Wzór dowodu „Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego MT”
Załącznik nr 4. Wzór protokołu ujawnienia środka trwałego
Załącznik nr 5. Wzór wniosku o likwidację składników majątku
Załącznik nr 6. Wzór protokołu komisji likwidacyjnej
Załącznik nr 7. Protokół szkody
Załącznik nr 8. Wzór dowodu „Likwidacja środka trwałego LT”
Załącznik nr 9. Wzór dowodu „Protokół wydania/przyjęcia środka trwałego PT”
Załącznik nr 10. Wzór oświadczenia o odpowiedzialności materialnej za powierzone
mienie
76 stron, Format: 16.5x23.5cm, oprawa miękka