Księgowania w jednostkach pomocy społecznej
Poruszana w opracowaniu tematyka obejmuje zagadnienie ewidencji księgowej
zachodzącej w jednostkach pomocy społecznej.
W książce przedstawiamy:
Ponad 70 schematów księgowań,
Przykłady liczbowe z wykorzystaniem schematów księgowań,
Metody wyceny.
Książka uwzględnia specyfikę jednostek pomocy społecznej, gdyż przedstawia
księgowania dotyczące:
- Funduszu alimentacyjnego,
- Świadczeń rodzinnych w tym świadczeń nienależnie pobranych,
- Środków dotacji wydatkowanych przez jednostki pomocy społecznej,
- Odsetek pobieranych przez jednostki pomocy społecznej (kontrowersje w zakresie ich
naliczania i pobierania)
W książce zamieściliśmy również wzory polityki rachunkowości dla ośrodków
pomocy.
Książka ta będzie pomocna przy sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2015 r.,
oraz podczas prowadzeniu ewidencji księgowej w 2015 r.
Warto pamiętać, że za nieprawidłowo prowadzoną ewidencję zdarzeń gospodarczych
grozi odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Zamierzeniem autorów było podanie praktycznych rozwiązań ewidencyjnych, tak by
stanowiły pomoc przy zamknięciu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdań
finansowych i w codziennej pracy pracowników służb finansowo-księgowych jednostek
pomocy społecznej.
Wstęp
Wykaz autorów
Wykaz skrótów
CZĘŚĆ I ZASADY PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI
Rozdział I. Podstawy prawne ewidencji księgowej w jednostkach pomocy społecznej
Izabela Świderek
1. Zasady rachunkowości określone ustawą o finansach publicznych
2. Rozwiązania w zakresie ewidencji księgowej wynikające ze szczególnych zasad
rachunkowości
3. Zasady ewidencji wyznaczone przepisami ustawy o rachunkowości
4. Istota i cele polityki rachunkowości jednostki pomocy społecznej
Rozdział II. Dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości ośrodka pomocy
społecznej Ewa Pawka-Nowak
1. Charakterystyczne operacje mające wpływ na politykę rachunkowości ośrodka pomocy
społecznej
2. Zasady gospodarki finansowej wspólne dla wszystkich jednostek pomocy społecznej
3. Wzory
3.1. Zarządzenie w sprawie: wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki)
rachunkowości w ośrodku pomocy społecznej
3.2. Dokumentacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w ośrodku pomocy
społecznej
3.3. Zakładowy plan kont
Rozdział III. Klasyfikacja budżetowa - zakres podziałek, praktyczne
znaczenie,zasady stosowania w jednostkach pomocy społecznej Wojciech Lachiewicz
1. Podstawa prawna stosowania klasyfikacji i wyjaśnienie podstawowych definicji
2. Funkcja planistyczna klasyfikacji budżetowej
3. Funkcja ewidencyjna (rachunkowa, księgowa) klasyfikacji budżetowej
4. Dekretacja dowodu księgowego
5. Klasyfikacja budżetowa w zapisach ksiąg rachunkowych
6. Funkcja sprawozdawcza (informacyjna) klasyfikacji budżetowej
7. Funkcja statystyczna klasyfikacji
8. Dobór podziałek klasyfikacyjnych jako proces wykładni prawa
Rozdział IV. Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie ksiąg rachunkowych
Izabela Świderek
1. Księgi rachunkowe jednostki pomocy społecznej
2. Otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki pomocy społecznej
3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki pomocy społecznej
4. Likwidacja i przekształcenie jednostki pomocy społecznej
Rozdział V. Inwentaryzacja w jednostkach pomocy społecznej Mieczysława
Cellary
1. Komisja inwentaryzacyjna i zespół spisowy
2. Cel i zakres inwentaryzacji
3. Terminy, metody i częstotliwość inwentaryzacji
3.1. Zagadnienia ogólne
3.2. Inwentaryzacja drogą spisu z natury
3.3. Potwierdzanie salda
3.4. Weryfikacja sald aktywów i pasywów
4. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
5. Księgowanie niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych - schematy księgowań
CZĘŚĆ II AKTYWA TRWAŁE
Rozdział I. Ewidencja środków trwałych na przykładzie nabycia samochodu przez
jednostkę pomocy społecznej Izabela Świderek
1. Samochód jako środek trwały
2. Wartość początkowa samochodu
3. Zakup samochodu a prawo zamówień publicznych
4. Ulepszenie zakupionego samochodu
5. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
5.1. Ewidencja środków trwałych w jednostce pomocy społecznej
5.2. Ewidencja zdarzeń dotyczących nabycia lub nieodpłatnego otrzymania samochodu przez
jednostkę pomocy społecznej
5.3. Amortyzacja środka trwałego - samochodu
5.4. Ewidencja rozchodu samochodu
Rozdział II. Ewidencja pozostałych środków trwałych w jednostce pomocy
społecznej Izabela Świderek
1. Zasady uznania składników majątku za niskocenne
2. Ewidencja wyposażenia
3. Ewidencja pozabilansowa
4. Ewidencja niskocennych składników majątku trwałego jednostki pomocy społecznej
5. Zwiększenie stanu posiadanych przez jednostkę pomocy społecznej pozostałych
środków trwałych
6. Zmniejszenie stanu posiadania pozostałych środków trwałych
7. Wycena posiadanych przez jednostkę pomocy społecznej składników majątku
Rozdział III. Ewidencja zespołów komputerowych w jednostkach pomocy
społecznej Sebastian Bach
1. Wyjaśnienie pojęć
1.1. Zespół komputerowy
2. Wartość początkowa zespołów komputerowych
3. Ulepszenie zespołów komputerowych
4. Umorzenie i amortyzacja zespołów komputerowych
5. Trwałe uszkodzenie zespołów komputerowych
6. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
6.1. Podstawy ewidencji zespołów komputerowych
6.2. Przykłady ewidencji dotyczące zespołu komputerowego
CZĘŚĆ III DOCHODY
Rozdział I. Ewidencja dochodów z tytułu realizacji zadań z zakresu
administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami Mieczysława
Cellary
1. Wysokość dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych
2. Dotacje na zadania zlecone
3. Plany finansowe zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych
JST
4. Terminy przekazywania do budżetu państwa przez zarząd JST pobranych dochodów
budżetowych związanych z realizacją zadań zleconych
5. Odsetki od dochodów z zadań zleconych
6. Dochody z tytułu zwrotu kosztów upomnienia
7. Przekazywanie dochodów zleconych przez jednostki budżetowe do JST
8. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
8.1. Zasady ogólne
8.2. Ewidencja dochodów i odsetek z tytułu zadań zleconych
8.3. Przykład ewidencji księgowej budżetu JST dochodów budżetowych, związanych z
realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych JST
ustawami
Rozdział II. Ewidencja odsetek za zwłokę w zapłacie Ewa Pawka-Nowak
1. Podstawy prawne ewidencji odsetek za zwłokę w zapłacie
2. Odsetki za zwłokę w zapłacie należne jednostkom pomocy społecznej
3. Odsetki za zwłokę w zapłacie jako koszty finansowe
4. Odsetki a odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
5. Odpisy aktualizujące należności z tytułu odsetek za zwłokę
6. Moment ujęcia odsetek za zwłokę w urządzeniach księgowych
7. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
CZĘŚĆ IV WYDATKI
Rozdział I. Wydatkowanie środków pochodzących z dotacji Ewa
Pawka-Nowak
1. Zadania własne i zlecone
2. Wydatki ze środków dotacji
2.1. Wydatki na zadania własne, współfinansowane ze środków dotacji
2.2. Wydatki na zadania zlecone finansowane środkami dotacji
3. Ewidencja księgowa dotacji
Rozdział II. Refundacja wydatków w jednostkach budżetowych Izabela
Świderek
1. Zasady refundacji wydatków
2. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
2.1. Sposób ujęcia w ewidencji księgowej
Rozdział III. Zaangażowanie w jednostkach pomocy społecznej Mieczysława
Cellary
1. Zagadnienia ogólne
1.1. Przykład dotyczący angażowania planu finansowego jednostki pomocy społecznej
2. Zasady ewidencji zaangażowania w jednostkach pomocy społecznej 2.1. Zasady ogólne
2.2. Przykład ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych na koncie 998
"Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego" i 999
"Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat" w 2015 i 2016 r
2.3. Przykłady ujęcia zaangażowania w jednostce budżetowej w ewidencji
finansowo-księgowej
Rozdział IV. Wydatki inwestycyjne w jednostkach pomocy społecznej
Monika Kaczurak-Kozak
1. Zasady dokonywania wydatków
2. Wydatki majątkowe w budżecie państwa - wydatki inwestycyjne państwowych jednostek
budżetowych
3. Wydatki majątkowe w budżetach jednostek samorządu terytorialnego - wydatki
inwestycyjne samorząd owych jednostek budżetowych
4. Wydatki inwestycyjne w klasyfikacji budżetowej
5. Charakter inwestycji w jednostkach budżetowych
6. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
6.1. Podstawa prawna i zasady ewidencji księgowej wydatków inwestycyjnych jednostek
budżetowych
6.2. Ogólne ujęcie wydatków w ewidencji księgowej jednostek budżetowych
6.3. Ujęcie inwestycji w ewidencji księgowej jednostki budżetowej - finansowanie ze
środków budżetowych
CZĘŚĆ V ROZRACHUNKI
Rozdział I. Istota rozrachunków i ich rodzaje Izabela Świderek
1. Istota rozrachunków
2. Klasyfikacja rozrachunków
3. Należności jako element rozrachunkówjednostki pomocy społecznej
4. Zasady ewidencji należności wjednostkach pomocy społecznej
5. Wycena należności
6. Umorzenie należności jednostki pomocy społecznej
7. Zobowiązania jednostki pomocy społecznej
8. Rozrachunki jednostki pomocy społecznej zgodnie z rozporządzeniem
Rozdział II. Rozrachunki jednostek pomocy społecznej Izabela Świderek
CZĘŚĆ VI PRZYCHODY I KOSZTY
Rozdział I. Przychody w jednostkach pomocy społecznej Monika
Kaczurak-Kozak
1. Zagadnienia wstępne
2. Podstawa prawna ewidencji przychodów w jednostkach pomocy społecznej
3. Charakter przychodów w jednostkach pomocy społecznej
4. Ewidencja przychodów operacyjnych
5. Ewidencja pozostałych przychodów operacyjnych
6. Ewidencja przychodów finansowych
Rozdział II. Koszty w jednostkach pomocy społecznej Monika
Kaczurak-Kozak
1. Podstawa prawna ewidencji kosztów w jednostkach pomocy społecznej
2. Charakter kosztów w jednostkach pomocy społecznej
3. Ewidencja kosztów operacyjnych w jednostkach pomocy społecznej
4. Ewidencja pozostałych kosztów operacyjnych
5. Ewidencja kosztów finansowych w jednostkach pomocy społecznej
Rozdział III. Pozostałe przychody i koszty operacyjne Monika
Kaczurak-Kozak
1. Charakterystyka pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych
2. Pozostałe przychody i koszty operacyjne w jednostkach pomocy społecznej
3. Schematy księgowań z wyjaśnieniami
3.1. Ogólne zasady ewidencji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych w
jednostkach pomocy społecznej
3.2. Przykłady ewidencji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych
Rozdział IV. Przychody i koszty finansowe Monika Kaczurak-Kozak
1. Charakterystyka przychodów i kosztów finansowych
2. Przychody i koszty finansowe w jednostkach pomocy społecznej
3. Księgowania przychodów i kosztów finansowych
CZĘŚĆ VII REALIZACJA ZADAŃ ZLECONYCH
Rozdział I. Fundusz alimentacyjny Ewa Pawka-Nowak
1. Zagadnienia ogólne
2. Schematy księgowe z wyjaśnieniami
2.1. Wypłata świadczeń dla osób uprawnionych
2.2. Należności od dłużników alimentacyjnych
2.3. Świadczenia nienależnie pobrane
2.4. Koszty obsługi świadczeń z funduszu alimentacyjnego i ich przedstawienie w
sprawozdaniu rzeczowo-finansowym
2.5. Umorzenie i odpis należności z tytułu funduszu alimentacyjnego
2.6. Odsetki od należności dłużników alimentacyjnych z tytułu funduszu
alimentacyjnego
Rozdział II. Świadczenia rodzinne i opiekuńcze Ewa Pawka-Nowak
1. Świadczenia rodzinne jako zadania zlecone
2. Księgowania poszczególnych zdarzeń związanych ze świadczeniami rodzinnymi i
opiekuńczymi
2.1. Wypłata świadczeń dla osób uprawnionych
2.2. Opłata składek ZUS na ubezpieczenia emerytalno-rentowe za osoby uprawnione
2.3. Należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń
2.4. Koszty obsługi świadczeń rodzinnych i sposób ich prezentacji w sprawozdaniu
rzeczowo-finansowym
2.5. Umorzenie i odpis należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych
CZĘŚĆ VIII FUNDUSZE I WYNIK FINANSOWY
Rozdział I. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Justyna
Kisielewska
1. Zagadnienia ogólne
2. Ewidencja odpisu ZFŚS w jednostce pomocy społecznej
3. Ewidencja stanu zwiększeń i zmniejszeń ZFŚS
4. Ewidencja świadczeń rzeczowych
5. Dofinansowanie wycieczek - ewidencja
6. Ewidencja dofinansowania do wczasów
7. Ewidencja zapomogi udzielonej z ZFŚS
8. Ewidencja pożyczki mieszkaniowej udzielonej ze środków ZFŚS
9. Ewidencja świadczenia urlopowego
10. Pożyczki na cele mieszkaniowe a VAT
Rozdział II. Wynik finansowy jednostki pomocy społecznej - przeksięgowanie sald
na konto 860 Mieczysława Cellary
1. Zagadnienia ogólne
2. Schematy księgowań
362 strony, Format: 16.5x23.8cm, oprawa miękka
